Produktinformation

• Amazon-Verkaufsrang: #102002 in Bücher
• Veröffentlicht am: 2009-10-27
• Einband: Taschenbuch
• 284 Seiten

Kundenrezensionen

Hilfreichste Kundenrezensionen

3 von 3 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich.
Ich finde wieder etwas!
Von Stefan Wittmann
2 Konzepte aus dem Buch helfen mir seit gut einem Jahr sowohl beruflich, als auch privat, Dokumente um einiges schneller zu finden, als vorher.

Aussage 1 = "Menschen erinnern sich am besten an Geschichten".
Die Ablage von Dokumenten nach Geschichten (=Prozessen) funktioniert sowohl beruflich ("Die technische Zeichnung x hatte ich das letzte mal in der Hand, als ich das Gerät von Kunde y repariert habe"), als auch privat ("Die Gehaltsabrechnung vom Dezember 2009 hatte ich das letzte mal, als ich die Steuererklärung für 2009 erstellt habe").

Konzept 2 = Verschlagwortung von Wissensdokumenten mit Hilfe einer Schlagwortkartei.
Diese Idee ist einfach und genial. Alles, was ich nicht nach Prozessen ablege, sammle ich in einem "Wissensarchiv" - sortiert nach fortlaufend nummerierten Aktenzeichen. In einer Schlagwortkartei (ich persönlich nutze dafür eine simple Textdatei auf meinem PC) verknüpfe ich die Schlagworte mit den Aktenzeichen im Wissensarchiv.
Seit ich dieses System betreibe, finde ich plötzlich Dinge wieder, die vorher in Papier- oder EDV-Ordnern unauffindbar gewesen wären. Manchmal erschrecke ich mich selber, wie schnell ich z.B. einen Prospekt von vor einem Jahr zur Hand habe, in dem ein interessantes Produkt gesehen habe.

Mein Fazit: Der Aufwand - sowohl finanziell als auf zeitlich - den ich in das Buch investiert habe, habe ich persönlich vielfach gelohnt - vor allem durch eingesparte Suchzeit.

2 von 2 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich.
Kernkompetenz der Unternehmensführung angesprochen
Von R.M.
Spätestens, wenn man die Kapitelüberschriften liest, merkt man, dass auch diejenigen angesprochen sind, die aufgrund wissenschaftlicher Arbeiten eine Ordnung in ihren Dokumenten und Untersuchungen halten müssen. Es geht in diesem Buch nicht nur um eine weitere Literatur zur 'Schriftgutverwaltung', sondern um die Verwaltung von Dokumenten einer Organisation, ob auf Papier oder elektronischen Speichermedien. Es stellt heraus, dass diese Verwaltung Führungsaufgabe ist und die Festlegung der entsprechenden Grundsätze zur Kernverantwortung des Managements gehören. Die Vorstellungen vom papierlosen Büro sind so alt wie die Datenverarbeitung Einzug in die Büros gehalten hat, doch so manche Entwicklung lässt wieder das Gegenteil aufleben.

Für die Praktiker wird das Kapitel 'Ein Reorganisationsprojekt erfolgreich durchführen' von besonderem Interesse sein.
Auf jeden Fall ein Buch, durch das nicht nur Praktiker fesselt und ihre eigene Ablage- und Organisationsstruktur überdenken lässt und sondern auch zum Handeln animiert.

Die Autoren haben in einer sehr praxisorientierten Sicht die Probleme dargestellt und bieten auch Maßnahmen zur Beseitigung an. Sie verfügen beide über mehrjährige Beratungs- und Seminartätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung. Und das hat sich sehr wohltuend auf Lesbarkeit des Werkes ausgewirkt. Dass die erste Auflage des Buches in Printform bereits nach kurzer Zeit vergriffen war und nur noch als E-Book lieferbar ist, spricht für die Akzeptanz der Darstellung. Eine zweite Auflage folgte in kurzer Zeit!
Der Betriebswirt, Ausgabe 4/2009

Der Betriebswirt

1 von 1 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich.
was sich niemand traut über ordnung zu sagen
Von Steinziege
kurz und bündig:
- ohne Förderung der übergeordneten Hierarchien geht gar nix
- Ablagesysteme müssen für jede Organisation neu entwickelt werden
- und auch geschult!
- jedes abzulegende Dokument verlangt Sorgfalt, sonst ist es richtig weg (nie wieder zu finden)
- Ordnung im Sinne des Frühjahrsputzes hilft nicht weiter!
Als wenig begabte Schreibtisch-Ordnungshalterin ermutigen mich die Autorinnen, eine Ordnung sich entwickeln zu lassen. Die Disziplin, neu anfallende Dokumente "richtig" abzulegen, wird spätestens dann beflügelt, wenn Unterlagen schnell zusammen gefunden werden. Und diese Erfolgserlebnisse habe ich jetzt gelegentlich! Ich hoffe, dass das noch ausbaufähig ist.