Produktinformation

• Amazon-Verkaufsrang: #41117 in Software
• Marke: Koch Media Deutschland
• Veröffentlicht am: 2002-03
• Plattformen: Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP
• Abmessungen: 1.63 Pfund

Kundenrezensionen

Hilfreichste Kundenrezensionen

15 von 15 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich.
Einfache Bedienung, universelle Dateiformate und Funktionen
Von Klaus Selch
ELO (4.5) ist eine einfach zu bedienende Archivierungssoftware mit erstaunlichem Leistungsumfang.

Die Benutzerschnittstelle orientiert sich an Papier-Archiven. Archive, Aktenschränke, Ordner, Fächer und schliesslich Dokumente sind die Hierarchieebenen für die Dokumentenablage. Der Input erfolgt entweder als fertige Datei, wobei eine Vielzahl aktueller Formate unterstützt werden. Office mit *.doc, *.xl* sind ebenso selbstverständlich wie die Integration von Powerpoint oder EMails im Originalformat. Unkompliziert die Aufrufe, die Integration/Verknüpfung zum Programm für eine Bearbeitung ist super gelöst. Aber auch fertige *.PDF !! können unproblematisch integriert werden. Alternativ kann der Benutzer Dokumente einscannen, wobei gängige Schnittstellen und -Parameter unterstützt werden. Die Dokumente werden als *.TIF abgelegt und können mit einer exzellenzen Volltext-Retrieval-Lösung inhaltlich nach Begriffen durchsucht werden. Zum Massenspektrum: Die lizensierte Version erlaubt 4 Archive á 100.000 Dokumente. Gut, dass bereits die "Normalversion" als Neztwerkvariante installiert werden kann (Integration von bis zu 10 Usern.)

Durchdacht sind die Möglichkeiten der Ablage auf verschiedenen Datenträgern, auch für die Sicherheit der automatisch verwalteten Dateistruktur ist gesorgt (Spiegel-Laufwerke). Erheblichen Zusatznutzen bringt ein Viewer, mit dem ganze Archive auf Datenträger (CD, LAPTOP) ohne weitere Lizensierung veröffentlicht und verbreitet werden können.

7 von 9 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich.
Die Lösung für unfreiwillige Papier- und Unterlagensammler
Von T. Keltsch
Schon mal überlegt, wieviel Dokumente, Notizen, Flyer, Werbepost, Rechnungen, Kontoauszüge, Bedienungsanleitungen, etc. sich im Laufe eines Jahres ansammeln, wenn man nicht immer gleich alles zum Papiercontainer bringt und wegwirft? - Und wenn man dann wie so oft mal wieder zum x-ten Mal Unterlagen sucht, weil man sich beschweren, etwas reklamieren, beweisen oder nachweisen muß... damit ist mit dieser Software endlich Schluß. Der Preis mag zwar anfangs etwas abschrecken, auch gibt es nicht wirklich weiterführende Literatur direkt zur Software, doch wenn man sich mit dem beiliegenden Handbuch, das man unbedingt lesen sollte, erstmal eingearbeitet hat, kommt man mit dem Prinizip Aktenordner und Verschlagwortung sehr gut zurecht und hat seine Dokumente (vorausgesetzt der Computer in eingeschaltet) immer verfügbar. Vor Datenverlust schützt eine Exportfunktion - die man regelmäßig durchführen sollte. Gut gelungen ist die Einbindung von MS Office-Produkten (inkl. Outlook) - so wird der MS Explorer bei Dokumentenverwaltung auch überflüssig